株式会社日本経営

「患者のそばで看護する」ために ⸻ 看護部の業務改善の挑戦

地方独立行政法人神戸市民病院機構 神戸市立医療センター西市民病院
(右)吉田 直子 さん 副院長兼看護部長 
(中)松本 紀子 さん 看護部副部長 医療安全管理者
(左)西浦 郁絵 さん 看護部副部長

病院概要
所在地:神戸市長田区一番町2 丁目4 番地
病床数:358 床(うち救急9 床、HCU7 床、身体合併4 床、未熟児2 床)
看護基準:7:1 看護
職員数:661人(専攻医・研修医を含む) 439人(看護師・助産師の合計)
患者数:外来:827人/日 入院:316人/日
救急指定:二次救急
看護体制、看護方式:一般病棟 7:1看護、地域包括ケア病棟 13:1|プライマリーナーシング、受け持ち制
ホームページ https://nishi.kcho.jp/

 昨年、医療機能評価機構で注射業務に関する指摘を受けたことをきっかけに、看護部では業務改善に向けた新たな一歩を踏み出しました。外部コンサルティングとして日本経営の支援を受け、現場の声に耳を傾けながら課題に向き合い、改善活動を進めてきました。今回は、吉田看護部長、松本さん、西浦副部長に、その経緯や気づき、これからの展望について伺いました。

課題への気づきとコンサル導入の背景


(吉田)以前から気になっていた注射業務に関して、医療機能評価機構で指摘を受けました。どう改善したらいいのか悩んでいましたが、トップダウンで指示を出しても長続きせず、繰り返し忘れられてしまう状況でした。副部長から『外部からの支援も必要では』と提案され、日本経営をご紹介いただきました。

(松本)医療安全の立場から支援していましたが、看護部内での話し合いだけでは前に進まず、外部の視点で冷静に見てもらい、導いてもらえることに大きな期待を抱いていました。

(西浦)業務プロセス全体を見直さなければ定着しないと感じていましたが、どうやって進めるのか自信がありませんでした。そんな時、日本経営のLEANの考え方を知り、プロセス改善の必要性を確信しました。

実践を通じた気づきと変化


(吉田)LEANの手法を一つずつ丁寧に教えていただき、部署単位での改善に活用できました。ただ、全体に浸透させていく難しさはありました。

(松本)座学では理解できても、実際に現場でやってみると悩みました。ただ、何度もフィードバックをもらいながら進めたことで、基本の大切さに気づきました。

(西浦)迷いながらも的確なアドバイスをいただき、自信を持って『こうします』と言えるようになりました。一緒に考えてくださる支援が心強かったです。

モデル病棟・10階の選定理由とメンバー構成


(松本)10階病棟は点滴の数も多く、外から来た師長が『このままでいいのか』と課題意識を持っていました。病棟の師長さんからも前向きな声があり、モデル病棟として選びました。

(松本)メンバーは、推進役だけでなく、疑問を持つスタッフも含めることで、多様な意見が出るようにしました。

(西浦)納得しないままでは進まないので、まずはワークで考え、納得したうえで現場で実践する流れにしました。

日々の対話とサポート


(吉田)現場の声を聞きながら、一緒に考え、共に悩みながら進めることを大切にしていました。特に、朝のミーティングやスタッフとすれ違う時など、日々のちょっとした時間で状況を丁寧に拾い上げるようにしていました。

(吉田)ワークに取り組むメンバーだけでなく、他のスタッフにも参加してもらい、『自分たちの病棟のことなんだ』と実感してもらえるようにしていました。

(西浦)スタッフステーションにバリューストリームマップを貼り、意見を書いた付箋を貼っていくことで、『これは自分たちの課題なんだ』と意識してもらえるようにしました。

見えてきた課題とこれから


(松本)今回の取り組みで成果はありましたが、まだ課題も残っています。現場のスタッフは日々懸命に取り組んでいますが、なぜその業務をするのか、本来の目的が十分に伝わっていないことがあります。

(松本)業務改善の本質的な目的や、患者さんの安全・安心のためという視点が置き去りにならないよう、これからは師長や主任が中心となって、現場の声を聞きながら丁寧に意図を伝えていく必要があります。

(西浦)正しい手法で取り組めば、確実に成果が出ることも実感しました。4月1日から新しいやり方を始めた際、点滴台がきれいに整理されていて、『できるんだ』と感動しました。

(西浦)小さな成功体験を積み重ねることで、スタッフ自身が『自分たちでも変えられるんだ』と自信を持ち、改善の文化が育っていくと思います。

(吉田)そのために、研修計画に改善手法を組み込み、部署ごとに、そして病院全体に広げていきたいと考えています。まずは小さな改善から始めて、患者さんのため、スタッフ自身の働きやすさのために、現場発の改善文化を作り上げていきたいと思います。

「患者のそばで看護する」ために


(西浦)患者さんのそばで寄り添い支えること。それが看護師として一番大切にしたいことです。ただ忙しく働くのではなく、必要な業務に集中し、患者さん一人ひとりの声に耳を傾ける時間を大切にしたいと思っています。

(吉田)昨年掲げた『患者のそばで看護する』というスローガン。この改善活動は、その実現に向けた第一歩です。

(西浦)業務改善も、患者さんのためだと分かれば意識が変わります。自分たちの働きやすさだけでなく、患者さんのために何ができるかを考えたいです。

気づきのきっかけ


(吉田)業務をスリムにしないと、患者さんのそばに行く時間が確保できない。だからこそ、時間を生み出す工夫が必要だと実感しました。

(西浦)バリューストリームマップで業務プロセスを見える化することで、無駄や危険な工程に気づきました。それが改善のきっかけになったと思います。

 業務改善の取り組みはまだ始まったばかり。患者さんのそばで質の高い看護を実現するために、看護部の挑戦はこれからも続いていきます。

インタビュアー 
株式会社日本経営 業務プロセス改善コンサルティング部 池上 瑞樹

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