株式会社日本経営

「現場から変えていく」⸻注射業務改善を通して見えた病棟の可能性

地方独立行政法人神戸市民病院機構 神戸市立医療センター西市民病院
(右)石井 雅世 さん 10階病棟師長
(左)安保 真美 さん 看護部主幹(10階病棟管理師長)

病院概要
所在地:神戸市長田区一番町2 丁目4 番地
病床数:358 床(うち救急9 床、HCU7 床、身体合併4 床、未熟児2 床)
看護基準:7:1 看護
職員数:661人(専攻医・研修医を含む) 439人(看護師・助産師の合計)
患者数:外来:827人/日 入院:316人/日
救急指定:二次救急
看護体制、看護方式:一般病棟 7:1看護、地域包括ケア病棟 13:1|プライマリーナーシング、受け持ち制
ホームページ https://nishi.kcho.jp/

 注射業務の改善プロジェクトが進む中で、当初は戸惑いや反発の声も少なくなかった現場。しかし、安保さんと石井師長さんが対話を重ね、スタッフの思いに寄り添いながら一歩ずつ歩んできたことで、少しずつ病棟に前向きな変化が生まれてきました。おふたりに、これまでの取り組みや、今後目指したい病棟の姿について伺いました。

「改善しなくてもいい」の声に、どう向き合ったか


(安保)私は、今回の取り組みをチャンスだと思いました。機能評価で指摘されなくても、業務改善にはずっと取り組みたかった。日本経営さんのお力を借りながら、実際に改善が進んでいることは大きな成果だと感じています。

(石井)前年度、他院から異動してきた私から見ると、業務の中に重複している部分や非効率な動きが多いと感じていました。でも、スタッフたちは“これが普通”だと思っている。だから、私が感じている課題と、スタッフが感じている課題には差があったんです。忙しい業務の中で、どうしたら患者さんのそばでしっかり看護ができるのかを考えると、業務時間を短縮する必要があると強く思っていました。ただ、昨年の段階では、病院全体の業務にまだ詳しくなかったので、自分の意見が理解されないのではないかと感じ、しばらくは静観して、現場で何が起きているのか、どこに課題があるのかを見続けていました。

スタッフの気持ちに寄り添いながら、改善の「種」をまく


(石井)いきなり『これを変えよう』とは言わず、『こういうふうになったらいいよね』と少しずつ伝えていました。それでも賛同してくれる人もいれば、『患者さんのためには違うんじゃないか』と慎重な意見を言ってくれるスタッフもいました。どちらの声も大切にしながら、理想にはすぐ届かなくても、少しずつ進めていきました。

(安保)まずは師長と密に話し合って、そこから現場に伝えていきました。現場のスタッフの声を聞きながら進めてもらったことで、まだ最終形には至っていませんが、少しずつスタッフの言動にも変化が出てきていると感じます。

主任メンバーとの信頼関係づくりに悩みながらも進む


(石井)主任は病棟の中心となる存在。だからこそ、チームに入ってもらいました。ただ、今までの組織や考え方が違うので、同じ目標に向かっていくのは簡単ではありませんでした。まずは『どうしたいか』という現場の声を拾い上げながら、でも最終的な目標はぶれないように何度も伝えました。

(安保)最初は『これは無理じゃないか』という声も多かったのですが、師長の考えを丁寧に伝え、主任や山内さん、山本さんに理解してもらったことで、スタッフに思いが届いていきました。一人では動かせないことも、軸をぶらさずに仲間と何度も話すことで、少しずつ伝わっていったと思います。

日々の積み重ねで、チームの意識が変わる


(安保)PDCAサイクルを意識して、日本経営さんからのアドバイスも受けながら、毎日ラウンドして現場の声を拾っていました。看護部の考えと現場スタッフの思いを、私が橋渡し役として繋いでいました。

(石井)チームメンバーとは、勤務の合間や落ち着いた時間帯を見計らって話していました。順調な時もあれば、停滞する時もあるので、その時々で困りごとを聞いていました。

難しさと向き合いながら、見えてきた前向きな変化


(石井)部署や患者さんの状況で、計画通りに進まないこともありました。でも、現場の声を聞きながら、無理のない範囲で進めるように調整していました。最初は『やらされ感』が強かったかもしれませんが、実際にやってみると“意外といいかも”と感じてもらえた。そこから少しずつ、『次はこうしてみよう』と主体的な声が出るようになりました。

(安保)“できない”ではなく“どうしたらできるか”を考えるようになってきた。日本経営さんからも『できないと言わない』というアドバイスをもらって、それを大切にしてきました。患者さんのために、もっと良い方法を考えよう、という視点が少しずつ根付いてきたと思います。

取り組みを通じて生まれた変化


(石井)以前は否定から入ることが多かったですが、今は『こうしたらいいんじゃないか』という提案が出るようになりました。今年度は5S活動にも取り組み始め、病棟をもっと整理・整頓していこうという雰囲気が出ています。

(安保)患者さんとのコミュニケーションがもともと少なかったわけではありませんが、スタッフ同士でも会話が増えて、病棟も少しずつ整ってきています。それがとても素敵だなと感じます。

これから目指したい病棟の姿


(石井)やらされるのではなく、自分たちで“こうしたい”と考えて実行できる職場にしたい。1か月ごと、1 年ごとに変わっていける、成長し続ける病棟を作っていきたいです。

(安保)看護部としても、現場が困らないように過度に支援をしていたが、現場の声を聞きながら一緒に考えて進めていくことが大切である。そうすれば、素敵な病院になっていくのではないかと思います。

 病棟の課題に向き合い、対話を重ねながら少しずつ改善を進めてきた安保さんと石井師長さん。 「できない」を「どうしたらできるか」に変えた小さな一歩は、これからも現場の力で積み重ねられていきます。

インタビュアー 
株式会社日本経営業務プロセス改善コンサルティング部 池上 瑞樹

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