株式会社日本経営

ファシリテーターとしての役割と学び

各務 俊輔 氏
医療法人社団総生会 麻生総合病院・麻生リハビリ総合病院 事務部 主任

病院概要
医療法人社団総生会 麻生総合病院/医療法人社団総生会 麻生リハビリ総合病院
所在地:川崎市麻生区上麻生6-25-1/川崎市麻生区上麻生6-23-50
病床数:199床(特別室2室 個室30室)/180床(個室12室・4床室42室)
看護基準:10:1看護/13:1看護
職員数:481名(うち、看護職員数187名)/242名(うち、看護職員数93名)
患者数:外来:500人/日 入院:170人/―
救急指定:二次救急/―
看護方式:チームナーシング /―
ホームページ https://souseikai.net/index.html

 病院におけるマネジメントプログラムは、現場の声を拾い上げつつ、幹部層へ適切に伝えていく調整役の存在が欠かせません。麻生総合病院・麻生リハビリ総合病院では、LEAN(リーダー開発プログラム)において事務部の各務俊輔氏がファシリテーターを務めました。若手管理職としての立場から、プログラムの意義や人間関係の変化、そして自身の学びについて伺いました。

プログラムの意義をどのように考えますか?


 病院は技術職の集まりという側面が強く、スタッフや幹部の意識はどうしても「患者さま中心」になりがちです。そのため、マネジメントに集中することが難しいと感じる職員も少なくありません。そうした中で、事務職としてファシリテーターに参加できたことに意義があると思っています。
 私は麻生リハビリ総合病院に所属していますので、菅直樹院長や各部署の師長・科長に対して進捗を共有する役割を担いました。進捗シートだけでなく、自分なりに文書を作成して『現在の状況』『次回の予定』をまとめ、毎回お渡ししていました。結果として、幹部層と現場双方の情報をつなぐ調整役として機能できたのではないかと考えています。

上司との関係性に変化がありましたか?


 院長室と病院管理課は隣同士ということもあり、顔を合わせる機会は多かったです。研修の進捗を直接報告することで、院長からも『順調に進んでいますね』といった声をいただきました。院長は研修に直接参加できないこともありましたが、その分コミュニケーションを密に取ることができ、関係性がより深まったと感じています。

クリニカルスタッフとの関係性に変化はありましたか?


 私は入職して10年になり、病院管理課や総務課を経験してきました。そのため、これまで全職員と関わる機会が多く、『事務の各務』として顔を覚えていただいていたと思います。そのおかげで、声を掛けやすい存在として見てもらえていたことが、ファシリテーターに選んでいただいた理由の一つではないかと考えています。スタッフとのやり取りもスムーズに進めることができました。

ファシリテーターとしていちばん印象に残っていることは?


 主任としてまだ2年も経っていない中で、ファシリテーターを任されたときは「自分で良いのだろうか」という気持ちがありました。役割そのものが分からない状態からのスタートでしたが、研修を進める中で「自分も一緒に学ぶ」という姿勢を大切にしました。
 事務職として調整役を担いながら、同時に一受講者として研修を受けることができ、多くの学びを得ました。ファシリテーターでありながら共に研修を体験できたことが、私にとって最も印象に残る出来事でした。

 病院という特殊な組織において、事務職が調整役として加わることは、現場と幹部をつなぐ重要な意味を持ちます。各務氏の経験は、ファシリテーターが単なる運営役ではなく、自らも学び成長する機会であることを示しています。こうした取り組みが積み重なることで、組織全体に持続可能な改善の風土が根付いていくのです。

インタビュアー
株式会社日本経営 業務プロセス改善コンサルティング部 副参事 工藤 美和


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病院長 理事長 菅 泰博 氏

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主任看護師 恒松 利枝 氏

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